Tutoriel : Comment créer une liste déroulante dans Excel

Tutoriel : Comment créer une liste déroulante dans Excel L'un des outils les plus puissants de Microsoft Excel est la possibilité de créer des listes déroulantes qui peuvent aider à réguler plus efficacement la saisie des données. Ceci est particulièrement utile si vous avez besoin d'uniformité dans les données saisies et d'éviter les erreurs de saisie. Dans ce didacticiel, je vais vous guider tout au long du processus de création de listes déroulantes dans Excel.

Microsoft Excel est un tableur qui permet aux utilisateurs d'organiser, de formater et de calculer des données avec des formules utilisant un système de cellules divisées en lignes et en colonnes.

Comprendre le concept de liste déroulante dans Excel

Avant d'entrer dans les détails sur la façon de créer une liste déroulante dans Excel, nous devons d'abord bien comprendre ce qu'est une liste déroulante dans Excel. Une liste déroulante, également appelée case à cocher sélection ou menu déroulant, est une fonctionnalité Excel qui permet aux utilisateurs de sélectionner une valeur dans une liste prédéfinie.

Ceci est utile dans plusieurs situations. Par exemple, si vous saisissez des données manuellement et que certaines valeurs sont communes et répétées souvent, vous pouvez créer une liste déroulante pour ces valeurs afin d'accélérer le processus de saisie des données.

Préparation des données pour la liste déroulante

La première étape pour créer une liste déroulante dans Excel consiste à préparer les données que vous souhaitez afficher dans la liste. Cette liste peut inclure n'importe quoi parmi une liste de noms, de villes, de numéros ou tout ce dont vous avez besoin.

Voici les étapes pour préparer les données pour la liste déroulante :

  • Ouvrez Excel et créez une nouvelle feuille de calcul ou utilisez-en une existante.
  • Dans une colonne ou une ligne vide, saisissez les données que vous souhaitez afficher dans la liste déroulante. Chaque entrée doit être dans une cellule distincte.

Après avoir saisi toutes les données, vous pouvez les sélectionner et lui donner un nom via la zone de nom dans le coin supérieur gauche.

Création de la liste déroulante

Une fois que vous avez préparé votre données et tu leur as donné un nom, nous pouvons démarrer le processus de création de la liste déroulante :

  • Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez avoir la liste déroulante.
  • Cliquez sur l'onglet « Données » dans la barre de menu principale.
  • Dans le groupe « Outils de données », cliquez sur « Validation des données ».

Une fenêtre « Validation des données » vous sera maintenant présentée dans laquelle vous pourrez configurer les règles pour la cellule sélectionnée.

Configuration des règles de validation des données

La dernière étape de la création de la liste déroulante dans Excel consiste à configurer les règles de validation des données :

  • Dans la fenêtre « Validation des données », cliquez sur l'onglet « Paramètres ».
  • Sous l'en-tête « Autoriser », sélectionnez « Liste » dans la liste déroulante.
  • Dans le champ « Origine », saisissez le nom que vous avez donné à vos données et cliquez sur « OK ».

À ce stade, vous devriez avoir un liste déroulante dans excel qui reflète les données saisies. Vous pouvez le tester en sélectionnant la cellule dans laquelle vous avez configuré la liste déroulante et en cliquant sur la flèche.

Utiliser et modifier votre liste déroulante

Avec votre liste déroulante déjà créée, vous pouvez l'utiliser en sélectionnant simplement n'importe quelle cellule de la liste et en choisissant une entrée. Pour modifier la liste ou changer les données de validation, répétez simplement les étapes précédentes.

N'oubliez pas que les listes déroulantes dans Excel sont un outil permettant de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité et la précision de la saisie des données. C'est une compétence essentielle que tous les utilisateurs d'Excel devraient connaître.

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